Порядок ведения баз данных

Для сохранения баз данных на случай повреждения содержимое директории базы данных (BASE) должно периодически копироваться на другой носитель, либо на другой логический диск (желательно каждый день). Для оптимизации работы нужно проводить операцию архивирования баз данных.

Операция архивирования базы данных должна проводится с некоторой периодичностью, установленной администратором рабочего места. Однако слишком большой период архивирования может приводить к замедлению работы программы. Процесс архивирования (усечения) баз данных рабочего места может быть произведен пользователем с правами Администратора при условии монопольной работы с БД.

Запуск процесса производится путем вызова следующей команды  Архивация Базы данных из меню Вид - Работа с Архивной базой.

Усечение текущего состояния базы данных производится с условием обязательного сохранение в ней операций в указанном пользователем интервале дат.

Дата, вводимая в окне Архивирование БД, не может быть позднее, чем 30 дней до текущей. Данные, вырезанные из баз данных в процессе архивирования, помещаются в каталог, заданный в программе ConfigWC.exeв качестве архивного, и могут быть впоследствии перемещены на внешний носитель для долговременного хранения. При архивировании базы документов разбиваются на помесячные по дате приема документов в банк. Это позволяет поддерживать архивы документов, аудита и контрольные архивы файлов в течение необходимого периода хранения, а по истечении требуемого срока хранения удалять их.

После нажатия кнопки OK на экране отобразится сообщение, представленное на следующем рисунке.

Форма содержит список подсистем, которые будут подвергнуты архивированию данных. Важно учитывать, что архивированию могут быть подвергнуты только те подсистемы, к которым есть доступ у Оператора АРМ, который выполняет архивирование. Для того, чтобы выполнить архивирование необходимо нажать кнопку Да, для отмены Нет.

Последующий просмотр архивов длительного хранения осуществляется при использовании команды Архивная База из меню Вид - Работа с Архивной базой.

Возврат в режим работы с текущей базой выполняется посредством вызова команды Текущая База из меню Вид - Работа с Архивной базой.